الأوراق المطلوبة للتقديم على إشراف حج الجمعيات الأهلية 2026.. 8 متطلبات رسمية
أعلنت المؤسسة القومية لتيسير الحج، التابعة لوزارة التضامن الاجتماعي، عن قائمة محددة بالوثائق والأوراق الرسمية التي يجب على المرشحين لمهمة إشراف حج الجمعيات الأهلية لموسم 1447هـ - 2026م تقديمها.
وشددت المؤسسة على أن الطلبات تُقدم يدويا للمديرية التابع لها المرشح، وفقا للنموذج المتاح على الموقع الإلكتروني للمؤسسة عبر الرابط التالي: www.hijjfoundation.com
ثمانية مستندات أساسية لتقديم طلب الإشراف على الحجاج
لفتت المؤسسة إلى أن طلبات الإشراف يجب أن تستوفى كافة البيانات والمستندات المطلوبة، والتي يجب اعتمادها من الإدارة الاجتماعية التابعة للجمعية.
وتشمل الأوراق المطلوبة للتقديم ما يلي:
-
الشهادة الطبية: التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح، وتُصدر من المستشفيات الحكومية.
-
صورة المؤهل الدراسي: كشرط أساسي لضمان المستوى التعليمي للمشرفين.
-
صحيفة الحالة الجنائية: لضمان حسن السلوك والسمعة للمرشح.
-
بطاقة الرقم القومي: لتحديد الهوية وبيانات المرشح.
-
محضر اجتماع مجلس الإدارة: المتضمن قرار ترشيح العضو من الجمعية أو المؤسسة.
-
صورة شخصية: حديثة للمرشح.
-
صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية: للتحقق من وضعها القانوني.
-
ما يفيد سداد مبلغ قدره 1000 جنيه: بحساب المؤسسة في بنك مصر كمصروفات إدارية.
إجراءات استلام وفرز طلبات الإشراف على حج الجمعيات
أكدت المؤسسة أنه يتم تشكيل لجنة بقرار من مدير المديرية، تتولى استلام وفرز طلبات الإشراف.
وتقع على عاتق هذه اللجنة مسئولية التأكد من استيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة، كما تقوم بفتح سجل خاص لقيد أسماء المشرفين المتقدمين.
تسهيلات التظلم من نتائج اختبارات مشرفي الحجاج
في سياق متصل، أوضحت المؤسسة أنه يحق للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية، التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للإطلاع على نتيجة درجاته.
ويقدم التظلم باليد لإدارة المؤسسة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ الاختبار، مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه.
ويجب على المؤسسة البت في الطلب وإطلاعه على الدرجات، خلال أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.
وتشير الوزيرة الدكتورة مايا مرسي إلى أن اللجنة المشكلة من المؤسسة ستتولى اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات، وفقا لنتائج الاختبارات، مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرات، ويتم إخطار المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات (أساسي - احتياطي).
جدير بالذكر أنه يتم تخصيص مشرف لكل 46 حاجا،في بعثة حج الجمعيات.
