اللائحة المالية تلزم اتحاد الطلاب باستخدام الدفاتر والسجلات لإحكام الرقابة على الموازنة
ألزمت اللائحة المالية والإدارية الاتحادات الطلابية باستخدام الدفاتر والسجلات لإحكام الرقابة على الموازنة.
ونصت المادة 27 الخاصة بالنماذج والدفاتر على أنه «يتم استخدام كافة النماذج والدفاتر المقررة طبقا للنظام المحاسبي الحكومي وما يطرأ عليه من تعديلات قانونية، كما يجوز إمساك سجلات إضافية مساعدة أو إحصائية لإحكام الرقابة والضبط على الإيرادات والمصروفات وإعداد المقايسات وإظهار النتائج ونماذج التشغيل لمعرفة تكاليف المشروعات المختلفة بالاتحادات».
وتتولى الوحدة الحسابية المختصة القيام بأعمال حسابات الاتحادات وإعداد البيانات والحسابات الشهرية والربع سنوية والحساب الختامي تمهيدا للعرض على الجهات المختصة وفقا للمواعيد المحددة بمنشور إعداد الحسابات الختامية من وزارة المالية.