أشياء عليك تجنبها لزيادة الإنتاجية وعدم إهدار طاقتك

يوجد فارق ملحوظ بين الانشغال والانتاجية، وأن تكون منشغلًا لا يعني بالضرورة أن تصبح منتجًا، وأن تصبح أكثر إنتاجية لا يعتمد بدرجة كبيرة على تدبير الوقت وإنما على إدارة الطاقة.

في هذا التقرير، يعرض "شبابيك" عددًا من الأمور التي يفضل أن يتجنبها الفرد من أجل زيادة إنتاجيته وتجنب إهدار طاقته، وفقًا لما أفادت به دراسات بحثية.

ساعات العمل الإضافية

تشير الدراسات إلى أن تقليل ساعات العمل اليومية من 10 إلى 8 ساعات، وتقليل أيام العمل من 6 إلى 5 أيام أسبوعيًّا يساعد على زيادة الإنتاجية، وعلى العكس تقل الإنتاجية على المدى القصير والطويل مع ازدياد فترات العمل.

أيضًا، فإن خسارة ساعة واحدة كل ليلة من ساعات النوم الاعتيادية لمدة أسبوع يماثل انخفاض مستوى إدراك الفرد كما لو كان يتناول الكحول.

جميع المهام

أفادت إحدى الدراسات البحثية بأن 20% من المجهود المبذول يأتي بـ80% من النتائج المرجوة، وبالمثل؛ تستهلك 20% من النتائج المرجوة 80% من المجهود المبذول.

بدلًا من زيادة ساعات العمل، من الأفضل أن نركز بشكل أولي على ذلك المجهود الصغير الذي ينجح في تحقيق 80% من النتائج المرجوة، من أجل تخصيص تركيزنا على المهام ذات الأولوية.

إنجاز كل المهام بمفردك

من المهم أن نعي أننا لا نستطيع إتمام كل شيء بأنفسنا، وأن بإمكاننا طلب المساعدة عندما نحتاجها، وحتى إن لم يستطع أصدقاؤك مساعدتك، فإن شعورك بأنهم حوالك من الممكن أن يساعدك على زيادة الإنتاجية.

وفي هذا الحالة، يمكنك أن تطلب من أحد زملائك تولي بعض مهامك التي يبرع بها على نحو أفضل منك، ما سيمنحك وقتًا أكبر للتركيز على مهامك الأكثر أولوية، بدلًا من تضييع وقتك في محاولة تعلم كيف يتم إنجاز الأمر.

البحث عن الكمال

أوضحت دراسة بحثية أن السعي نحو الكمال يقف في طريق الإنتاجية، ويرجع ذلك إلا أن من يسعون إلى الكمال في إنجاز مهامهم يركزون على الأشياء الصغيرة دون التقاط الصورة الكبيرة من المهمة المكلفين بها.

وتكمن أهم مشكلات هذه المسألة تحديدًا في أن من يسعون للكمال يقضون وقتًا أكثر مما هو مطلوب في إنجاز أي مهمة، ويؤجلون إتمام مهامهم انتظارًا للحظة الأفضل.

تجنب تكرار العمل

لا يتعين عليك أن تكون مبرجمًا حتى يتسنى لك تكرار عملك بشكل تلقائي، ولكن سيكون من الجيد أن تمتلك الأدوات اللي تمنحك تلك المزية.

وكما يُقال دائمًا، فإن الوقت يساوي مالًا، وعلى ذلك فإنك إيجاد طريقة آلية لنشر 30 ألف صورة على إنستغرام لإحدى الحملات الدعائية ومقطع مصور على 5 منصات تواصل اجتماعي مختلفة سيوفر الكثير من الوقت والمجهود.

توقف عن العمل لفترة

لا يدرك البعض أننا نحتاج أحيانًا الابتعاد عن العمل مرة كل فترة ونحظى ببعض الوقت لأنفسنا، من أجل مساعدة عقلنا ونفسيتنا على الارتياح.

وبشكل عام، لا تزداد إنتاجية الفرد بين ليلة وضحاها، فمثل أي شيء آخر في الحياة، فإن الأمر يتطلب مجهودًا ومن المهم لنا جميعًا أن نتعرف على طرق لإنعاش طاقتنا من أجل حياة أكثر نجاحًا وسعادة.