مهام رئيس لجنة الشهادة الإعدادية قبل وأثناء الامتحانات

تنقسم مهام رئيس لجنة الشهادة الإعدادية إلى مجموعات يكلف بها لضمان سير الامتحانات بشكل منظم ومنضبط، حيث هناك عدد من الأعمال التي عليه تقديمها قبل بداية الامتحانات، وبعضها يتم خلال أداء الطلاب للامتحان، وصولًا لنهاية اللجان.

يعنبر رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية مسئول عن حسن سير العمل في اللجنة المكلف بها، حتى يتم تسليم أوراق الإجابة ولا يجوز أن يتنازل عن أي من صلاحياته لأحد.

​​​​​​​

أعمال رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية

نتطرق في السطور التالية إلى المهام التي على رئيس اللجنة القيام بها، والتي جاءت على النحو التالي:

• استلام كشوف أسماء المتقدمين للامتحان في اللجنة.

• استلام البطاقات الخاصة بالمراقبين والتأكد من مطابقتها على الكشوف المعدة.

• استلام كشوف خاصة بأسماء المراقبين والملاحظين والمعاونين المرشحين للجنة.

• إعداد إقرار عدم وجود موانع للمشاركة في لجان الامتحانات والتوقيع عليها من قبل جميع المشاركين باللجان.

• توزيع العمل على أعضاء الكنترول.

• التأكد من تثبيت بطاقات أرقام جلوس الطلاب على المقاعد.

• تحديد الشخص المختص بأمن اللجنة وتسليمه دفتر الأمن.

• عدم السماح لأي شخص من غير المكلفين بأعمال اللجنةمن الدخول إلا لمن يسمح لهم القانون بذلك.

• مراجعة أوراق الإجابة المسلمة للجنة والتأكد من كفايتها للطلاب خلال فترة الامتحانات.

• ختم أوراق الإجابة بختم لجنة امتحان اللجنة وحفظها في مكان آمن قبل اللجنة مباشرة أو في الدقائق الأولى أثناء اللجنة، مع مراعاة أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الطالب.