خطوات التحويل من معهد أزهري إلى آخر 2025.. قدم بسهولة

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن خطوات التحويل من معهد أزهري إلى آخر بالعام الدراسي الجديد 2025 2026، وذلك في إطار جهوده المستمرة لتحديث الإجراءات الإدارية المتعلقة بانتقال الطلاب بين المعاهد التعليمية. 

وأوضح أن الإدارة العامة لشئون الطلاب بالقطاع تتيح نظامًا إلكترونيًا متكاملًا يهدف إلى تبسيط عملية التحويل، مع ضمان الدقة والشفافية في معالجة طلبات الطلاب، بما يُلبي احتياجاتهم ويُسهل مسارهم التعليمي.

آلية التحويل الإلكتروني الميسرة

تُطبق عملية التحويل بشكل حصري عبر النظام الإلكتروني، وذلك بناءً على توجيهات فضيلة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية. 

وأشار إلى أن هذا التحول الرقمي يتيح للطلاب وأولياء الأمور إتمام كافة الإجراءات من أي مكان، ويُقلل من الحاجة إلى المراجعات الشخصية، مما يوفر الوقت والجهد، كما يسهم في تحقيق المرونة وتسهيل عملية النقل.

التحويل بين المعاهد الأزهرية خطوة بخطوة

وتتمثل خطوات التحويل بالمعاهد الأزهرية في الآتي:

• يقوم ولي الأمر الراغب في تحويل نجله بالتوجه إلى المعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.

• يتولى رائد التحويل الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب مراجعة بيانات الطالب، وتصعيدها والتأكد من شخصية ولي الأمر الطالب، مع مراعاة من له حق الولاية التعليمية، وذلك قبل تسليم كلمة المرور.

• يُقدم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح سابقًا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة، وتُحرر طلب التحويل إلكترونيًا، مع مراجعة بيانات الطالب جيدًا.

• في حال وجود خطأ في البيانات، تُقدم خاصية إلكترونية تُمكن ولي الأمر من التوجه إلى المعهد لتعديل الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحويل الرقمي.

• يظهر سبب التحويل للمعهد المحول منه الطالب لإبداء الرأي إلكترونيًا، وتُعرف موافقة شيخ المعهد وإبداء الرأي في حالة الرفض، ويتم استعراض متابعة طلبات التحويل من «قائمة شئون الطلاب - الطلاب المحولين».

• في حالة قبول التحويل، يُتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمعهد المحول إليه الطالب لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد.

• يقوم الطالب بتقديم طلب إلكتروني للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي، ويُمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال «قائمة بيانات المعهد - طلبات التحويل من الأزهر».

• يتم ذلك من خلال التعاون بين إدارتي المعلومات وإدارة الامتحانات وإدارة التعليم الابتدائي بالمنطقة الأزهرية، وتُستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة، وفق الضوابط والشروط المنظمة لذلك.

• يُقرر ولي الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًا بعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة.

• يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين) والتوقيع عليهما، ثم يُوجه إلى المعهد لسحب الملف.

• على رائد التحويل الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شئون الطلاب، بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.

• بالنسبة للتحويل بين الأقسام (عربي أو لغات) بالمعهد النموذجي أو العكس، يتم ذلك وفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.

نوهت الإدارة على أن خطوات التحويل من معهد أزهري إلى آخر للعام 2025، تهدف إلى تبسيط العملية على الطلاب وأولياء أمورهم، وتُقلل من الإجراءات الروتينية، مما يُسهم في توفير بيئة تعليمية مرنة ومُيسرة.