شروط وضوابط اختيار ممثلي الجهة الإدارية لمشرفي حج الجمعيات الأهلية 2027

أعلنت المؤسسة القومية لتيسير الحج التابعة لوزارة التضامن الاجتماعي عن الشروط والقواعد المنظمة لاختيار مشرفي الجهة الإدارية من العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي والإدارات والوحدات التابعة لها لموسم حج 1448 هـ / 2027 م، موضحة حصص الترشيح وآلية إجراء القرعة والأوراق المطلوبة. 

شروط اختيار مشرفي الجهة الإدارية لحج الجمعيات الأهلية

يشترط في المتقدم من العاملين بديوان عام مديرية التضامن الاجتماعي والإدارات والوحدات الاجتماعية التابعة لها أن يكون من القائمين على رأس العمل حتى 30 يونيو 2027 م، وحاصل على تقرير كفاية امتياز عن آخر 3 سنوات على الأقل.

كما يشترط ألا يكون صدر ضده جزاءات تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها، وألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات على رأس العمل بمديرية التضامن الاجتماعي، وأن يكون من الحاصلين على مؤهل عالي على الأقل. 

ضوابط ترشيح قيادات المديريات والإدارات

يحق لقيادات المديرية مثل مدير المديرية ووكيل المديرية التقديم للإشراف حال انطباق الشروط عليهم مع الالتزام باجتياز كافة الاختبارات التحريرية والشفوية، ولا يجوز اختيار أكثر من قيادي واحد منهم في حالة اجتياز كافة الاختبارات.

كما لا يحق لممثل الجهة الإدارية الترشح للإشراف عن طريق جمعية أو مؤسسة أهلية، وأن يكون ترشحه فقط من خلال جهة عمله. 

قواعد حصص ترشيح ممثلي الجهة الإدارية بالمديريات

تختلف حصص الترشيح بحسب إجمالي حصة التأشيرات المقررة لكل مديرية، حيث تلتزم المديريات التي يقل إجمالي حصة تأشيراتها عن 200 تأشيرة بترشيح عدد 4 ممثلين عن ديوان عام المديرية منهم 2 من إدارة الجمعيات، وترشيح عدد 4 ممثلين عن الإدارات والوحدات بواقع مرشح واحد على الأقل من الجمعيات، إضافة إلى ترشيح مرشح واحد من إدارة المعلومات بالمديرية. 

أما المديريات التي يزيد إجمالي حصة تأشيراتها عن 200 تأشيرة فتلتزم بترشيح عدد 8 ممثلين عن ديوان عام المديرية منهم 4 مرشحين من إدارة الجمعيات، وترشيح عدد 8 ممثلين عن الإدارات والوحدات الاجتماعية منهم 2 مرشحين على الأقل من إدارة الجمعيات، وترشيح عدد 2 من إدارة المعلومات بالمديرية. 

طريقة التقديم والقرعة العلنية لمشرفي الجهة الإدارية

تلتزم مديريات التضامن الاجتماعي والإدارات والوحدات التابعة لها بترشيح العاملين الذين تنطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية وفق النموذج المرفق بعد استيفائه واعتماده.

وتجرى قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الاجتماعي بين العاملين المرشحين، ويشترط لإجراء القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابيا لأحد زملاء العمل، والذين سيتم خضوعهم لاختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للاختيار النهائي فيما بينهم. 

المستندات المطلوبة وموعد تسجيل البيانات

يقوم كل مرشح باستيفاء المستندات التي تشمل صورة المؤهل الدراسي وصحيفة الحالة الجنائية وصورة بطاقة الرقم القومي وصورة شخصية.

وتلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن اختيارهم الأساسي والاحتياطي موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية باعتتماد كشوف المرشحين.

تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من انطباق كافة الشروط على المرشح عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة (www.hijfoundation.com) في موعد أقصاه 22 نوفمبر 2026 م، مع إتاحة البريد الإلكتروني ([email protected]) لتلقي المكاتبات.