كيفية عمل دراسة جدوى.. خطوات بسيطة ومهمة لبناء أي مشروع

دراسة الجدوى هى تقييم عملي لمنتج أو خطة أو طريقة جديدة مقترحة، وتتمثل أهميتها في تحديد ما إذا كانت الشركة أو المشروع أو المنظمة سوف تتمكن من تحقيق أهدافها بطريقة مرضية وفترة زمنية معقولة أم لا، ويوضح شبابيك كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بشكل صحيح يحقق الاستفادة المرجوة منها.

كيفية عمل دراسة جدوى أوليّة

إذا كنت ترغب في بدء عملك الخاص، وتفكر في كيفية عمل دراسة جدوى للمشروع الذي تنوي تنفيذه، إليك خطواتها فيما يلي:

الخطوة الأولى: إجراء تحليل أولي

هناك أربع خطوات رئيسية لإجراء تقييم أولي، هى:

• تحديد كل شئ ترغب في تحقيقه من خلال تنفيذ هذا المشروع وسبب أهميته.

• محاولة العثور على أمثلة لهذا النوع من المشاريع وما إذا كان الآخرون قد حققوا نجاحًا في التنفيذ أم لا.

• تحديد ما يمكن فعله بشكل مختلف لضمان نجاح الفكرة، مثل المواهب أو الموقع أو التكنولوجيا.

• إجراء تقييم للمخاطر المحتملة، لتحديد أي شئ قد يشكل تهديدًا لنجاح المشروع.

بمجرد الانتهاء من التقييم الأولي، سيكون هناك فكرة أفضل حول ما إذا سيتم مواصلة استكشاف جدوى المشروع أم لا. إذا لم تكن هناك أي مخاطر رئيسية لا يمكن التغلب عليها خلال هذا التقييم، فمن الممكن الانتقال إلى دراسة الجدوى الكاملة.

يجب التركيز أيضًا على تقديم خدمة أو منتج غير متوفر بشكل كبير، وسوق يكون فيه الطلب أكبر من العرض، وما إذا كان المنتج أو الخدمة متوفر فيه ميزة إضافية.

الخطوة الثانية: إنشاء مخطط للمشروع

يجب أن يوضح هذا المخطط أهداف المشروع بالإجابة عن أسئلة الجدوى الخمسة، هى:

• هل هذه الخطة مجدية تقنيًا؟

• هل هذه الخطة قانونية؟

• هل هذه الخطة قابلة للتنفيذ عمليًا؟

• هل هذه الخطة قابلة للتنفيذ خلال فترة زمنية معقولة؟

• هل هذه الخطة مجدية اقتصاديًا؟

الخطوة الثالثة: إجراء مسح للسوق

توجد عدة طرق لإجراء أبحاث السوق، منها: المقابلات الشخصية مع العملاء والخبراء، ومراقبة المنظمات الأخرى العاملة في نفس المجال، الاستماع من خلال مواقع التواصل الاجتماعي، ومهما كانت الطرق التي سيتم اختيارها يجب التأكد من أن البحث يُجيب على أسئلة الجدوى الخمسة بمجرد الانتهاء.

تتمثل الفوائد الرئيسية لأبحاث السوق في:

• تحديد فرص السوق الأخرى للمشروع (عملاء جدد، استخدامات إضافية، غيره) من خلال الاستطلاعات والمقابلات المحتملة مع العملاء.

• نظرة ثاقبة على المنافسين بما في ذلك منتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة عملائهم، غيره.

• معلومات عن السوق للمشروع، بما في ذلك حجم واحتياجات العملاء المحتملين.

• استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا، وما هى تكلفة استكماله، وكيف يبدو النجاح.

• نظرة ثاقبة حول أفضل الطرق لتنفيذ المشروع، مثل الإطار الزمني، والأفراد المطلوبين، وحتى أنماط الإدارة.

الخطوة الرابعة: الجدوى الفنية

في هذه الخطوة يجب توضيح وتحديد كيفية تقديم المنتج أو الخدمة بشئ من التفصيل، بحيث يشمل تحديد المواد المطلوبة والعمالة والنقل ومكان تواجد العمل والتكنولوجيا المطلوبة.

الخطوة الخامسة: حساب التكلفة المالية

ستدخل جميع العوامل المالية في تحديد جدوى مقترح المشروع، لكن هناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إجراء هذه الحسابات:

• هل ستأتي الموارد المالية من داخل مؤسستك أم من ممول خارجي؟

• ما هى التكلفة المالية للفشل عند تنفيذ المشروع؟

• ما هى المخاطر التي ستفرض عبئًا ماليًا غير ضروري على ميزانية المشروع؟

• ما هو الربح المتوقع بمجرد أن يبدأ المشروع على أرض الواقع؟

• كم ستحتاج لإكمال هذا المشروع، بما في ذلك المخاطر؟

من الأفضل دائمًا المبالغة في تقدير التكاليف المالية للمشروع، وتتضح أهمية ذلك عند إجراء تقييم المخاطر وتعيين التكاليف والاحتمالية لجميع المشكلات المتوقعة.

لتحديد بيان الدخل يمكن العمل للوراء، أي البدء بالدخل المتوقع من المشروع ثم تحديد الاستثمار المطلوب لتحقيق هذا الهدف. يجب الأخذ في الاعتبار أيضًا الخدمات المطلوبة ومقدار تكلفتها، وأي تعديلات على الإيرادات، مثل التعويضات وغيره.

الخطوة السادسة: مراجعة البحث والوصول للنتائج

يجب التأكد في هذه الخطوة أن النتائج تُجيب على جميع أسئلة الجدوى الخمسة، وإذا تمت الإجابة على كل منها بالإيجاب، فهذا هو كل المطلوب للمضي قدمًا في تنفيذ المشروع.

إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة من الجدوى، فهذا لا يعني أنه يجب إلغاء المشروع تمامًا، بل ربما تكون هذه فرصة لإعادة تقييم الخطة أو الميزانية أو أي جانب أخرى من الجوانب بحيث يناسب مشروعك بشكل أفضل.

فوائد دراسة الجدوى

أهمية وضع دراسة جدوى قبل بدء تنفيذ أي مشروع لم يأت من فراغ، بل يرجع إلى فوائدها المتعددة التي تساعد في تقليل احتمالية فشل المشروع وتكبد خسائر بدلاً من تحقيق ربح، وتتمثل هذه الفوائد في:

• إظهار مدى صلاحية الفكرة

تساعد دراسة الجدوى في تحديد عدة أمور مثل العملاء المحتملين، والمنافسين الموجودين في السوق، وتحديد التكاليف المطلوبة وغيرها، لذلك لم تكن الفكرة واقعية يكون من الممكن إجراء تعديلات عليها لزيادة قابليتها للتطبيق.

• المساعدة في تحديد الأهداف

ستساعدك دراسة الجدوى على معرفة الأهداف التي تحتاج إلى وضعها لتحقيق النجاح، الأمر الذي يجعلك أكثر تحديدًا ووضوحًا بدلاً من الاعتماد على الطريقة العشوائية التي غالبا ما تسبب خسائر كثيرة.

• المساعدة في تنفيذ الخطة

يمكن القول إن أكبر فائدة لدراسة الجدوى هي أنها توفر معلومات محددة حول ما يتطلبه المشروع لكي يكون مستدامًا. من خلال فهم تكاليف التطوير، والمشهد التنافسي، ومن أين سيأتي العملاء المحتملون، وإمكانات الإيرادات، ستكون هناك قدرة أكبر على تحديد الموارد التي يجب شراؤها والإجراءات التي يجب على الفريق اتخاذها لتحقيق النجاح.

• المساعدة في بناء هويتك الخاصة

عند التخطيط لمشروع جديد، سيكون هناك فكرة عامة عمن يستهدفه، وللوصول إلى الجمهور المستهدف يجب فهم احتياجاته بالإضافة إلى المشهد التنافسي. سوف تساعد دراسة الجدوى على فهم عروض المنافسين ومن ثم تُمكنك من تحديد كيفية التميز عنهم، وهذا عنصر مهم لبناء هويتك الخاصة.